Guna menyempurnakan pelaporan data Perguruan Tinggi Agama Islam Swasta (PTAIS) yang dilakukan secara daring, Kopertais Wilayah IV menyelenggarakan kegiatan sosialisasi bagi sejumlah PTAIS di klaster Madura. Kegiatan yang berlangsung pada 25 Mei 2015 di STAI Al-Khairat Pamekasan ini mengusung tema “Sarasehan Tarena Operator Cluster Madura”. Dalam forum tersebut, IAI Al-Qolam ditunjuk sebagai narasumber lantaran Kopertais menilai kampus ini telah menjalankan proses pelaporan secara optimal sehingga layak dijadikan teladan bagi perguruan tinggi lain.
Memenuhi undangan itu, IAI Al-Qolam menugaskan Muhammad Hasyim, S.Hi., M.Pd.I, selaku ketua tim operator pelaporan data mahasiswa, untuk hadir dan berbagi pengalaman. Di hadapan para utusan PTAIS lainnya, M. Hasyim memaparkan sejumlah strategi efektif dalam menjalankan pelaporan data dengan baik.
Pak Hasyim, sebutan akrab bagi Muhammad Hasyim, menekankan pentingnya pelaporan data di perguruan tinggi dikelola oleh tim khusus yang memiliki kompetensi dasar di bidang tersebut. Menurutnya, data yang wajib dilaporkan secara daring sangat beragam dan menyentuh berbagai aspek kelembagaan. Tanpa dukungan tim yang andal dan berdedikasi, proses pelaporan dinilai akan sangat sulit dijalankan dan berpotensi besar mengalami kendala dalam pelaksanaannya.