Pada 5 Juli 2019, Kopertais 4 untuk pertama kalinya menghimpun seluruh ketua LP2M/LP3M dari wilayah kerjanya, yang meliputi Mojokerto, Jombang, Nganjuk, Madiun, Ngawi, Magetan, Pacitan, Trenggalek, Tulungagung, Blitar, Malang, Pasuruan, Probolinggo, Situbondo, Banyuwangi, Jember, Lumajang, Bali, Nusa Tenggara Barat, Sumbawa, Bima, Bangkalan, Sampang, Pamekasan, Sumenep, Gresik, Lamongan, Bojonegoro, Tuban, Surabaya, Sidoarjo, hingga Nusa Tenggara Timur. Pertemuan ini dikemas dalam Workshop Sosialisasi Pengendalian Mutu dan Kualitas Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Publikasi Ilmiah (LITAPDIMAS).
IAI Al-Qolam mengutus Sekretaris LP3M, Hanif Maulaniam Sholah, M.Pd., dosen tetap Program Studi Tadris Bahasa Inggris, sebagai perwakilan Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat untuk mengikuti kegiatan tersebut.
Sebagai terobosan, Kopertais 4 menghadirkan narasumber utama dari Jakarta, yakni Kasubdit Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Publikasi Ilmiah, Dr. Suwendi, beserta Tim Subdit LITAPDIMAS, M. Luthfi Ubaidillah, M.Si. Materi yang disampaikan mencakup konsep bantuan penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan publikasi ilmiah, hingga tata cara pengusulan dan pelaporan.
Luthfi Ubaidillah menyampaikan bahwa hingga hari tersebut, lebih dari seribu akun peneliti telah mengajukan permohonan persetujuan. “Ini menunjukkan besarnya minat dosen PTKIS untuk berpartisipasi dalam program bantuan penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan publikasi ilmiah,” ujarnya.
Ia mengimbau para dosen agar segera mengajukan akun peneliti, mengingat pada masa mendekati batas akhir kerap terjadi gangguan pada situs. Meski demikian, ia menargetkan seluruh akun telah tervalidasi pada awal Agustus.
Dr. Suwendi menambahkan bahwa anggaran 2020 akan diajukan pada 2019, berbeda dengan 2018 ketika pengajuan anggaran dilakukan pada tahun yang sama. Oleh karena itu, para dosen diharapkan bersaing secara ketat pada tahun ini. Seleksi melalui seminar proposal akan dilaksanakan dua kali pada 2019, yakni untuk anggaran 2019 yang telah berlangsung pada Maret lalu, serta untuk anggaran 2020 yang dijadwalkan pada September mendatang.
Dalam kegiatan ini, Forum Paguyuban LP2M/LP3M se-Kopertais 4 secara resmi diluncurkan oleh Sekretaris Kopertais 4, Yunus. Selain itu, kelompok LP2M/LP3M juga dibentuk berdasarkan zona wilayah. Sekretaris LP3M IAI Al-Qolam, Hanif Maulaniam Sholah, M.Pd., ditetapkan sebagai koordinator penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan publikasi ilmiah IAI Al-Qolam dan tergabung dalam Zona Wilayah Mathraman yang mencakup Mojokerto, Jombang, Nganjuk, Madiun, Ngawi, Magetan, Pacitan, Trenggalek, Tulungagung, Blitar, dan Malang.
Pembentukan kelompok ini bertujuan menjalin kerja sama melalui penandatanganan MOU dan SP.